Reservas de salas
A organização do uso dos espaços compartilhados é fundamental para garantir o bom funcionamento das atividades acadêmicas do nosso Programa. O agendamento prévio das salas permite otimizar a distribuição dos ambientes, evitar conflitos de horários, assegurar condições adequadas para defesas, reuniões, aulas e demais eventos, além de contribuir para uma gestão mais eficiente da infraestrutura disponível.
Antes de solicitar qualquer reserva, é indispensável consultar previamente a disponibilidade dos espaços. Para verificar a disponibilidade, clique aqui.
Somente após essa verificação o usuário deve preencher o formulário correspondente ao espaço desejado, garantindo assim um processo de reserva mais ágil, claro e organizado para toda a comunidade acadêmica.
Formulários de Reserva
Para realizar a reserva das salas, favor utilizar os formulários abaixo, de acordo com o tipo de espaço desejado:
Responsabilidades e Procedimentos de Reserva
- Sala de Videoconferência (Audiovisual) e Auditório :
Para a reserva desses espaços, é obrigatório que haja um(a) docente do PPGH como responsável pela solicitação.- Auditório – uso para disciplinas do PPGH: nesses casos, os docentes não precisam preencher o formulário. Basta entrar em contato diretamente com a secretaria para solicitar a reserva.
- Demais usos do auditório: Necessitam do preenchimento do formulário correspondente.
- Salas de Aula (Mestrado e Doutorado):
Não é necessário preencher formulário. A reserva deve ser solicitada diretamente à secretaria, que verificará a disponibilidade e confirmará o agendamento..
Orientações de Uso
- Planejamento: Antes de preencher o formulário, verifique o calendário por meio do link de agendamento para confirmar se o horário desejado está disponível.
- Antecedência: Recomenda-se reservar com antecedência para garantir a disponibilidade das salas.
- Dados Obrigatórios: No formulário, será necessário informar: nome do solicitante, programa (mestrado ou doutorado), data, horário, finalidade (defesa, reunião, aula, seminário etc.) e número estimado de participantes.
- Confirmação: Após o envio do formulário, aguarde a confirmação por parte da secretaria do programa. Apenas reservas confirmadas serão consideradas válidas.
- Cancelamentos e Alterações: Caso haja necessidade de cancelar ou alterar uma reserva, solicitamos que informe com antecedência para que o espaço possa ser disponibilizado para outros usuários.
- Uso Responsável: Solicitantes devem zelar pela infraestrutura e pelos equipamentos. Ao término do uso, a sala deve ser deixada organizada, e eventuais problemas técnicos devem ser comunicados.
Em caso de dúvidas ou dificuldades com o agendamento, entrem em contato com a secretaria através do email pghist@ufc.br
